Gençlik ve Spor Komisyonu’nun Kırkpınar Er Meydanı Modernizasyonu konulu hazırlamış olduğu raporda, Edirne Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’nce verilen bilgiler çerçevesinde 2018 yılı yatırım programında yer alan ve sözleşmesi Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü ile TÜMAŞ A.Ş arasında imzalanan “Türkiye genelinde yapılacak olan spor yapılarına ait uygulama projeleri işi kapsamında ve ihale dokümanlarının hazırlanması danışmanlık hizmet alımı sözleşme gereği, Genel Müdürlük tarafından Edirne projesine ilişkin mimari avan (yardımcı) proje ve mevcut durum Kırkpınar Er Meydanı Modernizasyonu tespit raporu Edirne Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü tabiat varlıklarını koruma şube Müdürlüğüne ve Edirne kültür varlıklarını koruma bölge Müdürlüğüne gerekli izinlerin verilmesi için gönderilmiştir.” Denildi.

Raporun bir diğer başlığında ise hazırlanan mimari avan projesinin Edirne Belediyesi tarafından 3194 sayılı İmar Kanunu ve Yönetmeliklere uygunluğunun denetlenip onaylandıktan sonra Edirne Kültür varlıklarını koruma bölge kurulu Müdürlüğüne iletilmesi hususunu belirtildi.

25 Temmuz 2018 tarihinde Edirne Belediyesi’ne gönderilen, avan projesinin onaylanmasının beklenildiği veproje ile ilgili Edirne Belediye ve Bakanlıklar arasında görüşmelerin devam etmekte olduğu hazırlanan raporla tespit edildi.